Aproape toate actele din controlul fiscal ajung astăzi prin Spațiul Privat Virtual. Termenele nu curg de la data la care deschideți mesajul, ci de la data comunicării. Capitolul explică regula, diferența dintre textele care o reglementează și ce faceți practic ca să nu pierdeți un termen.
Codul de procedură fiscală spune că actul transmis electronic se consideră comunicat la data punerii la dispoziție. Un ordin ANAF din 2022 prevede, în forma lui inițială, un interval de 15 zile de la punerea la dispoziție. Cele două texte nu spun același lucru. Până la o clarificare, regula prudentă este simplă: socotiți termenul de la data la care actul a apărut în SPV. Dacă ulterior se dovedește aplicabil un interval mai lung, nu ați pierdut nimic; în situația inversă, ați fi pierdut un drept.
Exemplu ipotetic. O decizie de impunere apare în SPV-ul unui titular de PFA pe 3 februarie, în timp ce acesta este în concediu. O deschide pe 14 februarie. Dacă socotește contestația de la 14 februarie, riscă să o depună după termen, pentru că legea leagă comunicarea de punerea la dispoziție, nu de deschiderea mesajului.
Lege Actul administrativ fiscal emis în formă electronică se comunică prin mijloace electronice de transmitere la distanță și se consideră comunicat la data punerii la dispoziția contribuabilului (art. 47 alin. (15) CPF). Ordinul președintelui ANAF nr. 705/2026, art. 5 alin. (4), aplică aceeași regulă documentelor emise în procedura de videoconferință, cu trimitere expresă la art. 47 alin. (15).
Lege Procedura aprobată prin Ordinul președintelui ANAF nr. 1090/2022, nemodificată și în vigoare, prevede că actele puse la dispoziție în SPV se consideră comunicate în termen de 15 zile de la data punerii la dispoziție, termen care curge din ziua următoare (art. 20 alin. (1) lit. c)-d) și art. 24 alin. (2)-(3)). Ordinul este o normă de rang inferior legii, iar legea spune altceva. De aceea, prudent este să socotiți termenele de la data la care actul apare în SPV.
Lege Actul necomunicat potrivit art. 47 nu este opozabil și nu produce efecte (art. 48 alin. (2)). Organul fiscal inițiază comunicarea în cel mult 10 zile lucrătoare de la emitere (art. 47 alin. (19)).
| Modul | Când se consideră comunicat actul | Temei |
|---|---|---|
| SPV | la data punerii la dispoziție (Codul de procedură fiscală); vedeți nota de mai sus pentru ordinul ANAF | art. 47 alin. (15) CPF |
| Poștă, scrisoare recomandată cu confirmare de primire | la data de pe confirmarea de primire | art. 47 alin. (2)-(3) CPF |
| Înmânare la domiciliul fiscal, de către angajații organului fiscal | la data primirii; dacă refuzați, la data afișării înștiințării; dacă nu sunteți găsit, vă puteți prezenta în 15 zile la sediul organului fiscal, altfel actul se consideră comunicat la împlinirea termenului | art. 47 alin. (8)-(12) CPF |
| Publicitate (anunț la sediu și pe site-ul ANAF), după ce poșta nu a reușit | la 15 zile de la afișarea anunțului | art. 47 alin. (4)-(7) CPF |
Societățile și PFA-urile sunt obligate să transmită documentele către ANAF pe cale electronică. În controlul fiscal și în contestație există o excepție: documentele se pot depune și prin poștă, la adresa de e-mail indicată de organul de control sau de soluționare ori la registratură. Data depunerii electronice este cea din mesajul de înregistrare.
Lege Art. 79 alin. (11)-(13) CPF: persoanele juridice, asocierile, PFA, întreprinderile individuale și familiale transmit documentele electronic, iar cele depuse pe hârtie nu se iau în considerare; excepția pentru controlul fiscal și contestație este prevăzută la alin. (13). Data depunerii electronice: art. 79 alin. (2).
Lege Termenele se calculează după Codul de procedură civilă, dacă legislația fiscală nu dispune altfel (art. 75 CPF).
Material informativ, actualizat la 16 octombrie 2026. Nu constituie consultanță juridică sau fiscală; situațiile individuale trebuie analizate punctual.
Capitolul face parte din ghidul practic al controlului fiscal.
Nu. Codul de procedură fiscală leagă comunicarea de data punerii la dispoziție a actului, nu de data la care îl deschideți.
Nu. E-mailul anunță doar că există un mesaj în SPV. Comunicarea se face prin punerea actului la dispoziție în SPV.
Da. Deși societățile și PFA-urile trebuie, ca regulă, să depună documentele electronic, în controlul fiscal și în contestație documentele se pot depune și prin poștă, la adresa de e-mail indicată de organul fiscal sau la registratură.
Data la care actul a apărut în SPV contează pentru termene. Spuneți-mi ce act este și când a fost pus la dispoziție; stabilim ce procedură este și ce termen poate curge.
Ce ajută să aveți la îndemână: actul descărcat din SPV, data la care a apărut în cont, mesajele anterioare din SPV legate de aceeași procedură.
Mesajul inițial nu creează un mandat și nu este o consultație. Nu trimiteți documente prin formular; vi le cer după primul contact, pe un canal adecvat.