Verificarea documentară nu este o inspecție fiscală. Organul fiscal nu vine la dumneavoastră și nu vă cere, de regulă, să mergeți la el. Analizează dosarul fiscal și informațiile primite de la terți, iar dacă găsește diferențe vă cere documente și explicații. Rezultatul poate fi o decizie de impunere.
Organul fiscal compară declarațiile cu datele din dosarul fiscal și cu informațiile de la terți: bănci, alte instituții, parteneri.
Dacă găsește diferențe, vă înștiințează și vă cere documente și explicații. Aveți 30 de zile de la comunicare; termenul se poate prelungi pentru motive temeinice.
Înainte de decizie, organul fiscal trebuie să vă asculte. După audiere aveți 5 zile lucrătoare pentru punctul de vedere scris.
Dacă explicațiile nu acoperă diferențele, se emite decizia de impunere, în cel mult 25 de zile lucrătoare de la audiere.
| Verificarea documentară | Inspecția fiscală | Verificarea situației fiscale personale | |
|---|---|---|---|
| Pe cine privește | orice contribuabil | contribuabilii cu obligații fiscale: societăți, PFA, alții | numai persoane fizice, numai impozitul pe venit |
| Unde | la biroul organului fiscal | de regulă la sediul organului fiscal; la contribuabil, la cerere sau din inițiativa organului | de regulă la sediul organului fiscal; la cerere, și la sediul profesional al avocatului sau consultantului |
| Cum începe | înștiințare privind diferențele | aviz de inspecție | aviz de verificare |
| Termenul principal pentru dumneavoastră | 30 de zile pentru documente și explicații | punctul de vedere: 5 zile lucrătoare de la încheiere (7 la marii contribuabili) | 60 de zile pentru documentele solicitate |
| Rezultatul | decizie de impunere, sub rezerva verificării ulterioare | raport și decizie; rezerva verificării ulterioare se anulează | decizie de impunere sau decizie de încetare |
| Poate urma un control pe aceeași perioadă? | da, decizia rămâne sub rezerva verificării ulterioare | numai în cazurile de reverificare sau refacere | numai dacă apar date suplimentare |
Exemplu ipotetic. Un PFA primește o înștiințare: veniturile din declarația unică sunt mai mici decât sumele raportate de doi clienți. La verificare, unul dintre clienți a raportat și o sumă plătită în ianuarie anul următor. Răspunsul scris, cu facturile și extrasele, arată că diferența este de perioadă, nu de venit nedeclarat. Diferența rămasă, la al doilea client, se discută în audiere.
Lege Art. 148-149 CPF. Verificarea documentară este analiza de coerență a situației fiscale pe baza dosarului fiscal și a informațiilor de la terți sau deținute de organul fiscal (art. 148 alin. (2)). O efectuează organele de inspecție fiscală, organele de control antifraudă și organele competente pentru verificarea situației fiscale personale (art. 148 alin. (3), (5)); acestea din urmă folosesc metodele indirecte (art. 1481). Se face în termenul de prescripție (art. 1481 alin. (1)).
Lege Termenul de 30 de zile pentru documente și explicații și emiterea deciziei dacă acestea nu sunt prezentate sau confirmă diferențele: art. 149 alin. (1)-(2). Decizia este sub rezerva verificării ulterioare: art. 149 alin. (3). Audierea este obligatorie: decizia emisă fără audiere este nulă, cu excepția renunțării scrise la audiere (art. 149 alin. (4)-(5)). Punctul de vedere în 5 zile lucrătoare de la audiere, cu o prelungire de cel mult 5 zile lucrătoare, și decizia în cel mult 25 de zile lucrătoare de la audiere: art. 149 alin. (6).
Lege Audierea în verificarea documentară este una dintre procedurile care se pot desfășura prin videoconferință (Ordinul președintelui ANAF nr. 705/2026, anexa, art. 2).
Situații în care răspunsul diferă: o verificare documentară poate fi urmată de o verificare a situației fiscale personale, fără o nouă notificare de conformare (fișa ANAF privind notificarea de conformare).
Material informativ, actualizat la 16 octombrie 2026. Nu constituie consultanță juridică sau fiscală; situațiile individuale trebuie analizate punctual.
Da. Decizia emisă în verificarea documentară rămâne sub rezerva verificării ulterioare, deci perioada poate fi verificată ulterior printr-o inspecție.
Organul fiscal poate emite, după audiere, decizia de impunere pe baza informațiilor pe care le deține. Termenul se poate prelungi pentru motive temeinice, la cerere.
Nu. Decizia emisă fără audiere este nulă, cu excepția cazului în care ați renunțat în scris la audiere.
Termenul de 30 de zile curge de la comunicarea înștiințării. Consultația stabilește ce diferență a identificat organul fiscal, ce se poate documenta și ce se susține la audiere.
Ce ajută să aveți la îndemână: înștiințarea, declarațiile pentru perioadele vizate, extrasele și documentele pentru sumele în discuție.
Mesajul inițial nu creează un mandat și nu este o consultație. Nu trimiteți documente prin formular; vi le cer după primul contact, pe un canal adecvat.